Đơn vị cơ sở dữ liệu

Chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và phát triển liên tục cơ sở dữ liệu hoạt động bom mìn cấp tỉnh. Bao gồm việc xây dựng và cập nhật các quy trình chuẩn hóa và biểu mẫu báo cáo nhằm thu thập dữ liệu hoạt động bom mìn một cách hệ thống trên toàn tỉnh.

Các nhiệm vụ chính:

• Thu thập, xử lý, cập nhật, lưu trữ và tích hợp dữ liệu từ các nguồn liên quan đến hoạt động bom mìn.
• Đảm bảo tất cả báo cáo dữ liệu được kiểm tra, phê duyệt và lưu trữ một cách chính xác, an toàn và bảo mật theo các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu.
• Hướng dẫn và giám sát cán bộ nhập liệu để đảm bảo việc báo cáo dữ liệu tuân thủ các biểu mẫu chuẩn IMSMA, làm cơ sở hợp nhất dữ liệu cấp tỉnh và báo cáo lên cơ sở dữ liệu quốc gia do Trung tâm Hành động Bom mìn Quốc gia Việt Nam (VNMAC) quản lý.
• Duy trì hệ thống và hạ tầng kỹ thuật đảm bảo điều kiện thuận lợi cho việc báo cáo và lưu trữ dữ liệu.
• Cung cấp công cụ phần mềm, hỗ trợ kỹ thuật và nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý thông tin của các tổ chức, nhằm đảm bảo việc thu thập, kiểm tra và báo cáo dữ liệu cho Đơn vị Điều phối Cơ sở Dữ liệu (DBCU) được thực hiện kịp thời và chính xác.

Điều phối hoạt động

Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan nghiên cứu đề xuất chính sách, xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch khắc phục hậu quả bom, mìn dài hạn, trung hạn và ngắn hạn; phối hợp với các cơ quan, tổ chức, địa phương để triển khai kế hoạch được phê duyệt; quản lý, theo dõi, tổng hợp việc thực hiện kế hoạch báo cáo Thường trực Ban chỉ đạo. Tổ chức các cuộc họp điều phối định kỳ hàng tháng với các đơn vị tổ chức liên quan. Thực hiện chức năng điều phối thông qua các hội thảo kết nối dự án khắc phục hậu quả bom mìn với kế hoạch phát triển kinh tế xã hội. Phân loại ưu tiên các Khu vực Khẳng định nguy hiểm phù hợp hướng dẫn, quy định ưu tiên của tỉnh, và phân nhiệm vụ rà phá các khu vực ưu tiên cao cho các tổ chức tiến hành rà sạch. Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi báo cáo bom mìn vật nổ, kịp thời phân nhiệm vụ cho các đội xử lý lưu động.

• Quản lý, giám sát và báo cáo tiến độ thực hiện lên Thường trực Ban Chỉ đạo Hành động Bom mìn cấp tỉnh (PMASC).
• Tổ chức các cuộc họp phối hợp định kỳ hàng tháng với các bên liên quan nhằm đảm bảo sự thống nhất và chia sẻ thông tin.
• Thực hiện vai trò điều phối bằng cách lồng ghép các dự án hành động bom mìn vào kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.
• Ưu tiên xử lý theo hướng dẫn và quy định của tỉnh, đồng thời phân công các khu vực nguy hiểm đã xác nhận (CHA) có mức độ ưu tiên cao cho các đơn vị rà phá.
• Tiếp nhận và phản hồi các cuộc gọi từ đường dây nóng, đồng thời kịp thời điều động các đội xử lý vật nổ (EOD) để ứng phó với các mối đe dọa khẩn cấp.